Κώδικας Δεοντολογίας

"Consumer Code of Conduct for Electronic Commerce."

Article 1

Purpose and Scope

1. The Code sets out the general principles and defines the minimum rules of professional ethics and moral conduct that must be observed by businesses towards consumers.

2. It applies to transactions within the framework of contracts for the sale of goods or the provision of services concluded between consumers and suppliers for consideration entirely online, that is, by electronic means at a distance without the simultaneous physical presence of the two parties being necessary (B2C transactions). 

3. The Code concerns self-regulatory rules for businesses operating in e-commerce aimed at consumers and applies without prejudice to EU and Greek legislation on e-commerce and consumer protection, which it does not replace in any way.

Article 2 

Definitions

1. For the application of the Code, the following terms have the meaning assigned to them below:

a) "Enterprise, operating in the field of "electronic business"", (hereinafter referred to as enterprise) means legal or natural persons based in Greece that provide products and/or services to consumers in Greece and/or abroad, operating legally directly and/or as intermediaries in the provision of services for remuneration, direct or indirect, by electronic means at a distance and following the personal choice of the consumer.

b) "By electronic means at a distance" means services and products provided by businesses and accepted by consumers through electronic processing equipment which is provided, transmitted and received entirely via the Internet and/or mobile networks/text applications).

c) For the remaining terms, the definitions contained in Law 2251/1994, as in force, in Presidential Decree 131/2003 and in the Code of Consumer Ethics of article 7 of Law 3297/2004, as in force, apply.

2. In case of doubt, the definitions of the applicable legislation prevail.

Article 3

General principles and obligations of online stores

A. General principles

The Code is governed by the principles of consumer protection, transparency, impartiality, technological neutrality, professional ethics, ethical behavior and respect for privacy, protection of personal data and protection of vulnerable population groups as specifically mentioned in articles 4 and 5 hereof.

B. Minimum consumer information elements

1. The business ensures pre-contractual information to the consumer so that he can be fully, accurately and clearly informed about the following:

i. Full company name, registered office, postal address, VAT number, contact telephone numbers/email address.

ii. Registration number in GEMI.

iii. Main characteristics of the products it sells and quality of the services provided (e.g. the total price including VAT or other taxes, shipping costs, or any costs of returning the product, any additional charges, the terms and methods of payment, the guarantees, size-dimensions of the product), as well as the means of payment.

iv. Availability of services and products and the deadline within which the supplier undertakes to deliver the goods or provide the services.

n. Characteristics of charges, possible discount packages or special offers.

vi. Terms of withdrawal from the contract as well as the termination or cancellation of the contract, as specifically referred to in article 6 hereof.

vii. The possibility of out-of-court settlement of their disputes and information on the recognized alternative consumer dispute resolution bodies, which the suppliers are committed or obliged to use for the resolution of disputes. In the absence of such a commitment or obligation, the suppliers shall also specify whether they will make use of the relevant bodies.

viii. The possibility of electronic alternative dispute resolution as specifically referred to in article 8 hereof.

ix. The terms of after-sales service, any commercial guarantees (content, duration and territorial scope), and the seller's liability for actual defects and lack of agreed properties, in accordance with articles 534 et seq. of the Civil Code.

x. The possible need for frequent maintenance of the products or the existence of spare parts that are particularly expensive in relation to the current price of these products.

xi. The purpose of the processing, the recipients or categories of recipients of the data and the existence of the right of access and objection, as specifically referred to in article 5B/par. 5 hereof.

xii. The codes of conduct or any credibility marks that bind them.

xiii. The above information to the consumer must be understandable, legal, true, up-to-date, easily accessible to everyone, including people with disabilities, and verifiable and must be provided in the Greek language and optionally in another language.

2. The terms of the service provision or product sale contract must be posted on the business's website in a place that the consumer can easily access.

3. In cases where an order request is submitted by the consumer, the business is obliged to immediately deliver/send proof of receipt of the order request, which clearly indicates the date of receipt and confirmation of the order.

4. Με ευθύνη της επιχείρησης, καθίσταται σαφής στον καταναλωτή ο χρόνος κατά τον οποίο θεωρείται ότι έχει συναφθεί η σύμβαση, κατά τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία Οι βασικοί συμβατικοί όροι θα πρέπει να είναι εκ των προτέρων διαθέσιμοι στους καταναλωτές και μάλιστα με τέτοιο τρόπο, ώστε η εντολή της παραγγελίας να μην μπορεί να καταχωρισθεί, αν προηγουμένως ο χρήστης δε λάβει γνώση αυτών. Μετά την κατάρτιση της σύμβασης, η επιχείρηση οφείλει να απέχει από κάθε ενέργεια που συνεπάγεται τροποποίηση των όρων της, ιδίως να τροποποιήσει το τίμημα ή να ενημερώσει για μη διαθεσιμότητα του παραγγελθέντος προϊόντος ή παραγγελθείσας υπηρεσίας.

5. Ο καταναλωτής έχει επαρκή ενημέρωση για την πορεία της παραγγελίας του.

6. Η επιχείρηση σε περίπτωση που τυχόν διαπιστώσει ότι ο καταναλωτής δεν είχε σωστή πληροφόρηση ή η σύναψη της σύμβασης δεν έγινε με την ρητή συγκατάθεση του καταβάλλει κάθε προσπάθεια να επιλύσει το ζήτημα σε εύλογο χρόνο.

7. Το προσωπικό των επιχειρήσεων του κλάδου του ηλεκτρονικού εμπορίου το οποίο έρχεται σε επικοινωνία με τους καταναλωτές για παροχή υπηρεσιών ή και πώληση προϊόντων πρέπει να είναι πλήρως ενημερωμένο για τα ανωτέρω αναφερθέντα και να απαντά στις εύλογες ερωτήσεις των καταναλωτών με σαφήνεια και ακρίβεια.

Γ. Διαφήμιση - Προώθηση

1. Η διαφήμιση και η προώθηση πρέπει να είναι σε συμμόρφωση με την κείμενη νομοθεσία.

2. Σε κάθε περίπτωση ενδείκνυται να ισχύουν τα ακόλουθα:

i. Τα διαφημιστικά μηνύματα και όλες οι πληροφορίες που παρέχονται από τις επιχειρήσεις πρέπει να χαρακτηρίζονται (κατά περίπτωση και στο μέτρο του δυνατού δυνάμει του μέσου που χρησιμοποιείται) από σαφήνεια ως προς την ταυτότητα της επιχείρησης, τις ιδιότητες και την τελική τιμή του διαφημιζόμενου προϊόντος, ή εφόσον αυτό δεν είναι δυνατόν, τον τρόπο υπολογισμού αυτής, σε γλώσσα απλή και κατανοητή για τον καταναλωτή, ώστε ο τελευταίος να είναι σε θέση να αξιολογεί τις παρεχόμενες πληροφορίες και να προβαίνει με ασφάλεια στην ορθή κατά την κρίση του απόφαση ως προς την αγορά προϊόντων ή υπηρεσιών.

ii. Οι διαφημίσεις ή άλλες προσφορές να απέχουν από παραπλανητικές ή επιθετικές πρακτικές πριν, κατά τη διάρκεια και ύστερα από εμπορική συναλλαγή που σχετίζεται με συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία, και η οποία άμεσα ή επαγωγικά είναι πιθανό να παραπλανήσει τον καταναλωτή για το προϊόν ή την υπηρεσία που προβάλλεται.

iii. To προσωπικό της επιχείρησης που έρχεται σε άμεση επικοινωνία με τον καταναλωτή δεν παραπλανά ούτε επιδιώκει να παραπλανήσει με κανέναν τρόπο με πράξεις ή παραλείψεις τους καταναλωτές δίνοντας λανθασμένες εντυπώσεις για την παρεχόμενη υπηρεσία ή και προϊόν.

iv. Η επιχείρηση δεν παρέχει ελλιπή ή ανακριβή πληροφορία σχετικά με την δυνατότητα παροχής της υπηρεσίας ή πώλησης του προϊόντος στον καταναλωτή.

v.. Κάθε διαφήμιση και προωθητική ενέργεια που απευθύνονται ειδικά σε κοινό ανήλικων δεν επιτρέπεται να τους υποκινεί, άμεσα ή έμμεσα, σε πράξεις βίας, σε χρήση οινοπνευματωδών ποτών, προϊόντων καπνού, τοξικών ουσιών ή σε οποιασδήποτε μορφής επικίνδυνη για την ασφάλεια και την υγεία τους συμπεριφορά.

vi. Οι επιχειρήσεις τηρούν τους ηλικιακούς περιορισμούς που θέτει η κείμενη νομοθεσία σε ό,τι αφορά την προώθηση και την πώληση συγκεκριμένων κατηγοριών προϊόντων.

vii. Κάθε διαφήμιση και προωθητική ενέργεια που απευθύνονται σε άτομα με αναπηρία θα πρέπει να διασφαλίζει την προσβασιμότητα της σε αυτά.

Άρθρο 4

Προστασία ανηλίκων και άλλων ευάλωτων ομάδων του πληθυσμού

1. Το προσωπικό της επιχείρησης δεν εκμεταλλεύεται την αδυναμία καταναλωτών που ανήκουν σε ευάλωτες ομάδες, όπως ηλικιωμένων, ανήλικων ατόμων, ατόμων που δεν καταλαβαίνουν καλά την ελληνική γλώσσα, είτε ατόμων με αναπηρία. Οι επιχειρήσεις προβαίνουν σε προσεκτικές, ακριβείς και αντικειμενικές περιγραφές των προϊόντων και υπηρεσιών που απευθύνονται ειδικά σε τέτοια άτομα κατά τρόπο εύληπτο, κατανοητό και πλήρως προσβάσιμο σε αυτά, ώστε να μην τα παραπλανούν όσον αφορά το πραγματικό μέγεθος, την αξία, τη φύση, τον σκοπό, την ανθεκτικότητα, την απόδοση και την τιμή του εκάστοτε διαφημιζόμενου προϊόντος ή υπηρεσίας.

2. Ειδικά για τους ανήλικους καταναλωτές οι επιχειρήσεις μεριμνούν - κατά το μέτρο του δυνατού- για την διαμόρφωση των κατάλληλων όρων πρόσβασης στους διαδικτυακούς τους τόπους κατά τα προβλεπόμενα ανά περίπτωση στους ισχύοντες νόμους

Άρθρο 5

Ασφάλεια συναλλαγών και προστασία προσωπικών δεδομένων

Α. Ασφάλεια συναλλαγών

1. Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν μέριμνα για την ασφάλεια των συναλλαγών που πραγματοποιούνται με τη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνίας (ΤΠΕ).

2. Οι επιχειρήσεις, στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία, καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια, να χρησιμοποιούν οι ίδιες ή οι συνεργάτες τους κατάλληλα εργαλεία και μέτρα αναλόγως με την κατηγορία και το είδος της επιχειρηματικής τους δραστηριότητα και το είδος των δεδομένων που συλλέγουν και επεξεργάζονται (προσωπικά ή μη) και εφαρμόζουν κάθε κατάλληλο μέτρο, ώστε να παρέχουν την νομίμως προβλεπόμενη ασφάλεια ηλεκτρονικών συναλλαγών (ανάλογη προς τα διάφορα στάδια ολοκλήρωσης αυτών) και δεδομένων (προσωπικών ή μη) που συλλέγουν και επεξεργάζονται, καθώς και να ενημερώνουν τους συναλλασσόμενους για τις βασικές παραμέτρους της χρησιμοποιούμενης ασφάλειας και τήρησης απορρήτου με ειδική μνεία στους όρους χρήσης της ιστοσελίδας.

3. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση του απορρήτου των δεδομένων που συλλέγουν και επεξεργάζονται στο μέτρο του νομίμως προβλεπόμενου και αναλόγως με την φύση των προϊόντων και των υπηρεσιών που παρέχουν.

Β. Προστασία προσωπικών δεδομένων

1. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να διαθέτουν και να εφαρμόζουν κατανοητή, αληθή, νόμιμη, εύκολα προσβάσιμη και επικαιροποιημένη Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και να ενημερώνουν τους καταναλωτές όπως απαιτείται από τη σχετική νομοθεσία και τις οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σχετικά με την εν λόγω Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

2. Δεν επιτρέπεται συλλογή, αποθήκευση ή επεξεργασία των δεδομένων που ο νόμος χαρακτηρίζει ως ευαίσθητα, δηλαδή τα δεδομένα που αφορούν τη φυλετική ή εθνική προέλευση, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συμμετοχή σε ένωση, σωματείο και συνδικαλιστική οργάνωση, την υγεία, την κοινωνική πρόνοια καθώς και τα σχετικά με ποινικές διώξεις ή καταδίκες εκτός αν πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις που ο νόμος και η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ορίζουν.

3. Η συλλογή, επεξεργασία, τήρηση και χρήση των λοιπών προσωπικών δεδομένων γίνεται μόνον όταν αυτό επιτρέπεται από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο και πάντα σύμφωνα με τους προβλεπόμενους από αυτό όρους.

4. Ειδικότερα αναφορικά με την χρήση «πάσης φύσεως cookies», η εγκατάσταση τους θα πρέπει να πραγματοποιείται μετά από κατάλληλη ενημέρωση του καταναλωτή και επί τη βάσει της συγκατάθεσης του, σύμφωνα με τον νόμο και τις σχετικές οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

5. Σε περίπτωση μη συγκατάθεσης/αποδοχής "cookies", οι επιχειρήσεις επιτρέπουν, εφόσον είναι τεχνολογικά εφικτό, τη συνέχιση της χρήσης της ιστοσελίδας από τον καταναλωτή, χωρίς την αποστολή των cookies.

6. Οι επιχειρήσεις εξασφαλίζουν ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται δεν γνωστοποιούνται ούτε διαβιβάζονται σε τρίτους, χωρίς την προηγούμενη ενημέρωση ή συγκατάθεση του προσώπου που αφορούν, ή/και στις περιπτώσεις που ο νόμος προβλέπει, σύμφωνα πάντοτε με τις ρυθμίσεις της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

7. Οι επιχειρήσεις σέβονται την επιθυμία των καταναλωτών να μην περιλαμβάνονται σε αρχεία που έχουν ως σκοπό την πραγματοποίηση μη ζητηθεισών εμπορικών επικοινωνιών με ανθρώπινη παρέμβαση (κλήση) για προώθηση και προμήθεια προϊόντων ή υπηρεσιών, εφόσον το έχουν δηλώσει προς τον φορέα παροχής διαθέσιμης στο κοινό.

8. Οι επιχειρήσεις παρέχουν στους καταναλωτές τη δυνατότητα να επιλέγουν εάν επιθυμούν την αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων και κάθε είδους ενημερωτικών δελτίων και σε περίπτωση αποδοχής να έχουν την δυνατότητα ελεύθερης ανάκλησης της συναίνεσης τους και οι επιχειρήσεις να έχουν την υποχρέωση της μη επαναπροώθησης νέων διαφημιστικών μηνυμάτων και κάθε είδους ενημερωτικών δελτίων εφεξής (εκτός αν υπάρξει εκ νέου συγκατάθεση ή πληρούνται εκ νέου οι εκ του νόμου προβλέψεις).

9. The consumer is entitled to have direct access to information on the issues of his personal data, to object to their use in future promotional activities, to request and confirm their partial or total deletion from the company's files, to request their correction or completion, to be informed of the time and manner of the initial acquisition of his personal data by the company, as well as to be informed of the applied methods of personal data protection.

Article 6

Right of withdrawal for consumers

1. The consumer has an inalienable right of unreasonably and without penalty withdrawal in accordance with the provisions of the applicable legislation.

2. Before the consumer is contractually bound, the supplier must inform him, in a clear, concise and understandable manner, in his language, of his right to exercise an unjustified and unfair withdrawal within the legally prescribed period of fourteen (14) days, starting from the time point determined each time by law, as well as of the terms, conditions, exceptions and procedure for exercising the right of withdrawal, but also of the consequences of exercising it, taking into account the particularity of each product/service and providing him with a model withdrawal form.

Article 7

Consumer service

1. The business ensures that it has appropriate mechanisms (via telephone and/or e-mail) and sufficient staff engaged in serving consumers, making reasonable efforts to inform them about their requests within the legal time limits per case.

2. When communication is made through a call center, the business ensures that the consumer is not kept on hold for an excessive period of time and in any case the call charge does not exceed the charges applicable to local calls.

When communication is made via an online contact form or the business's email address, care is taken to send a response within a reasonable time from receipt of the customer's relevant request.

Article 8

Electronic Alternative Resolution of Consumer Disputes

1. Businesses inform consumers about the possibility of alternative resolution of consumer disputes arising from contracts for the online sale of products or the provision of services by using the registered ADR entities in the Register in accordance with joint ministerial decision 70330/2015.

2. Businesses, whether they commit to using ADR or not, shall provide, in an easily accessible manner, through their websites, an electronic link to the pan-EU platform for online consumer dispute resolution (ODR platform), in application of the provisions of Regulation (EU) 524/2013) through which consumers submit their complaint, subsequently forwarding it to the relevant ADR body.